Rauno Varis

Turvallisuus tehdään yhdessä - kuinka saat muut mukaan?

Turvallisuusohjeet eivät ole vain tekstiä, vaan kokonaisuus, johon kuuluvat kuvat, videot ja erilaiset ilmoitus- ja tarkastuslomakkeet. Jos nämä on sijoitettu pelkästään intraan, Teamsiin tai SharePointiin, ne jäävät helposti kansiorakenteiden syövereihin, eivät avaudu nopeasti mobiilissa, eivätkä aina ole käytettävissä kriittisellä hetkellä. Miten varmistetaan, että juuri oikea ohje – oikeassa muodossa ja oikealle käyttäjäryhmälle – on aidosti saatavilla silloin kun sitä tarvitaan?

eTurvallisuuskansio

🕒 Johto & tilannekuva

Kuinka nopeasti johto näkee, missä kunnossa ohjeistukset todella ovat?

📍Kohdekohtaisuus Löytyvätkö ohjeet selkeästi kohteittain – vai hajallaan eri paikoissa?

👥 Käyttäjäryhmät

Saavatko johto, henkilöstö, opiskelijat ja vierailijat juuri heille kohdennetut ohjeet?

📲 Taskussa heti

Miten varmistetaan, että päivitetyt ohjeet ovat heti kaikkien mukana – vaikka intra tai sähköverkko ei toimisi?

Petri Häkkinen

Turvallisuusjohtaja (CSO)

Espoon kaupunki

eTurvallisuuskansio toimii monitoimijakohteessa todella hyvin! Saat jaettua kaikki turvallisuuteen, kiinteistöön ja päivittäiseen toimintoon jaettavat tiedot yhdellä linkillä.

Käytössä on aina viimeisimmät dokumentit ja tiedot, mikä säästää aikaa, rahaa sekä ympäristöä! Espoosta 10 pistettä tälle.

Vesa Takko

Kiinteistö- ja turvallisuuspäällikkö

KEUDA

KEUDAlla on jo pitkäaikainen kokemus yhteistyöstä Secrow:n kanssa. Siirtyminen paperi-/ verkkokansioista Notecrow-sähköiseen turvallisuuskansioon toi meille selkeyttä ja yhtenäisyyttä turvallisuusohjeisiin kaikissa toimipisteissä. Ajantasaiset ohjeet löytyvät nyt nopeasti henkilöstön sekä opiskelijoiden koneilta ja puhelimista, mikä on parantanut turvallisuuskulttuuria ja siten tuonut turvallisuuden sujuvaksi osaksi arjen toimintaa. Käyttöönotto sujui vaivattomasti ja materiaali​en päivitykset tapahtuvat nopeasti​.

Notecro​w:n kautta on johdolle ​tullut helppo mahdollisuus varmistaa koko organisaation ohjeiden ajantasaisuus ja kattavuus muutamalla silmäyksellä.

Janne Mäkinen

Palvelualuejohtaja

Osaaminen ja elämänlaatu -palvelualue

Askolan kunta

Notecrow mahdollistaa erinomaisesti kunnan tarpeista lähtevän turvallisuustyön johtamisen ja kehittämisen. Notecrow:ssa suunnitelmat ja suunnitelmatasot on mahdollista rakentaa joustavasti aina koko kunnan turvallisuudesta yksikön turvallisuussuunnitelmatasoille saakka. Etuna lisäksi on, että suunnitelmat on käytettävissä henkilön eri roolien ja käyttäjätasojen mukaisesti. Askolan kunnassa olemme rakentaneet Notecrow:ta hyödyntäen myös kuntalaisen turvallisuuskansion. Notecrow tukee turvallisuuskansion käytettävyyttä huomioiden sekä ennalta ehkäisevän työn, toiminnan häiriötilanteessa että palautumisen.

Matti Waitinen
FT, KM, Master of Security.

Keynote speaker.

Oppilaitosturvallisuuden asiantuntija.
Tietokirjailija

"Miten tulimme toimeen ennen Notecrowta? Tämä kysymys nousee mieleeni aina tämän tästäkin. Turvallisuuteen liittyvät suunnitelmat, toimintaohjeet eri tilanteisiin, omavalvonnan tarkastuslistat, turvallisuushavaintojen tekemisen lomakkeet...Nyt kaikki löytyvät yhdestä paikasta ja ne ovat aina kätevästi käsillä ja mukana. Ja mikä parasta kaikkien työyhteisömme jäsenten käytössä 24/7. Kiitos Notecrown turvallisuusjohtaminen on tältäkin osin helpompaa pyrkiessämme aina vaan kohti parempaa turvallisuuskulttuuria!"

Saat asiantuntijaneuvoja, jotka normaalisti maksaisivat –

täysin ilmaiseksi ja ilman mitään velvoitetta jatkosta.

Tapaaminen ei sisällä painostavaa myyntiä tai mitään muutakaan ikävää tai yllättävää.

Jos huomaamme tapaamisen aikana, että maksullinen palvelumme voisi auttaa sinua pääsemään tavoitteisiisi helpommin, kysymme ensin olisitko kiinnostunut kuulemaan siitä - ja vain halutessasi kerromme siitä ja esittelemme sen toimintaa, ilman mitään painostusta tai velvoitteita.

Saat kaiken tämän 30 minuutin Turvallisuusohjeiden jalkautus -konsultaatiossa

...ilman piilokuluja tai velvoitteita jatkosta.

Nykytilanteen kartoitus

1. Askel

Käymme läpi organisaatiosi tämänhetkisen tilanteen: missä kaikkialla turvallisuusohjeet sijaitsevat, kenelle niiden pitäisi näkyä ja mitkä ovat suurimmat haasteet päivittäisessä käytössä.

SISÄLTYY

Tavoitetilan määrittely

2. Askel

Selvitämme, millainen olisi optimaalinen turvallisuusohjeistusten hallintamalli juuri teidän organisaatiossasi. Mitä kaikkea sen pitäisi sisältää? Keitä käyttäjiä palvella? Miten sen pitäisi toimia kriisitilanteessa?

SISÄLTYY

Aiemmat ratkaisuyritykset

3. Askel

Kartoitamme, mitä olette jo kokeilleet ongelman ratkaisemiseksi, miksi ne eivät ole toimineet, ja mitä niistä voidaan oppia. Tämä auttaa välttämään samojen virheiden toistamista.

SISÄLTYY

Muutoksen mahdollisuudet

4. Askel

Esittelemme Notecrow-palvelun toimintaperiaatteet ja miten olemme ratkaisseet vastaavat ongelmat. Samalla käsittelemme yleiset harhaluulot ja esteet, jotka usein hidastavat turvallisuusohjeiden hallintajärjestelmän käyttöönottoa.

SISÄLTYY

Henkilökohtainen suunnitelma

5. Askel

Luomme sinulle henkilökohtaiset askelmerkit, joilla voit edetä kohti selkeämpää turvallisuusohjeistusta – riippumatta siitä, päädytkö käyttämään Notecrow-turvakansiota vai jotain muuta ratkaisua.

SISÄLTYY

Selkeä jatkosuunnitelma

6. Askel

Tapaamisen päätteeksi sinulla on kaksi vaihtoehtoa: 1) Saat mukaasi selkeän toimintasuunnitelman, jonka avulla voit kehittää turvallisuusohjeistusten hallintaa itsenäisesti, tai 2) Voimme esitellä, miten Notecrow-turvakansio voisi ratkaista haasteet puolestasi nopeammin ja helpommin, täysin huolettomasti ja tulostakuulla.

SISÄLTYY

Saat asiantuntijaneuvoja, jotka normaalisti maksaisivat –

täysin ilmaiseksi ja ilman mitään velvoitetta jatkosta.

Tapaaminen ei sisällä painostavaa myyntiä tai mitään muutakaan ikävää tai yllättävää.

Jos huomaamme tapaamisen aikana, että maksullinen palvelumme voisi auttaa sinua pääsemään tavoitteisiisi helpommin, kysymme ensin olisitko kiinnostunut kuulemaan siitä - ja vain halutessasi kerromme siitä ja esittelemme sen toimintaa, ilman mitään painostusta tai velvoitteita.

"Turvallisuusohjeistus on paljon muutakin kuin pelastussuunnitelma"

Turvallisuusohjeistus on paljon enemmän kuin pelastussuunnitelma – se on arjen toimintamalli, joka kattaa niin ennaltaehkäisyn, varautumisen kuin kriisitilanteiden hallinnan. Hyvä ohjeistus ohjaa henkilöstöä, opiskelijoita, vierailijoita ja kumppaneita toimimaan oikein erilaisissa tilanteissa, pienistä arjen häiriöistä vakaviin poikkeamiin. Kun ohjeet ovat helposti löydettävissä ja käytettävissä, turvallisuudesta tulee luonnollinen osa jokapäiväistä toimintaa, ei vain paperille kirjattu suunnitelma.

Kun arki muuttuu hetkessä, aikaa ei ole hukattavaksi.

Uusi pandemia, laaja sähkönjakeluhäiriö tai muu yllättävä kriisi voi pysäyttää organisaation toiminnan. Silloin ratkaisevaa on, että kaikilla on välittömästi käytössään selkeät, ajantasaiset ja kohdennetut ohjeet.

🟢 Kuinka nopeasti johto näkee, missä kunnossa ohjeistukset todella ovat?

🟢 Löytyvätkö ohjeet kohdekohtaisesti vai hajallaan eri paikoissa?

🟢 Saavatko eri käyttäjäryhmät – johto, henkilöstö, opiskelijat, vierailijat – juuri heitä koskevat toimintaohjeet?

🟢 Miten varmistetaan, että päivittynyt tieto on heti kaikkien mukana, helposti omasta "taskusta", myös silloin kun intra tai verkko ei ole käytettävissä?

👉 Sekunneilla ja minuuteilla voi olla ratkaiseva merkitys.

Tervehdys, olen Rauno Varis

Olen turvallisuusalan ammattilainen ja Secrow Oy:n perustaja.


Ennen yrittäjäksi ryhtymistä toimin suuren kansainvälisen yhtiön yritysturvallisuuden johtotehtävissä.

Silloin törmäsin päivittäin samaan ongelmaan: turvallisuusohjeet olivat hajallaan, vaikeasti löydettävissä jopa niiden tekijöille – ja siksi usein myös vanhentuneita.

Käytännössä tämä näkyi esimerkiksi näin:

❌ Perehdytyksessä tietoa tuli kerralla liikaa, ja turvallisuus jäi PowerPoint-massan varjoon.


❌ Henkilöstön oli hankala löytää juuri heille kuuluvat ohjeet.


❌ Intra paisui vuosien mittaan arkistoksi, josta tiedon hakeminen oli työlästä.


❌ Painetut taskukortit olivat vanhentuneita jo valmistuessaan.


❌ Kokonaiskuva turvallisuusohjeista oli vaikea hahmottaa.

Päätin, että tähän on oltava parempi tapa – ratkaisu, joka kokoaa kaikki ohjeet yhteen paikkaan, tekee niistä helposti löydettäviä ja pitää ne aina ajan tasalla.

Näin syntyi Notecrow – sähköinen eTurvakansio, joka on jo auttanut lukuisia asiakkaita tekemään turvallisuusohjeiden jalkautuksesta selkeää ja vaivatonta.

Miksi turvallisuusohjeiden hajanaisuus on vakavampi ongelma kuin moni tulee ajatelleeksi?

Kun ohjeet ovat ripoteltuna eri kansioihin, sähköposteihin ja järjestelmiin, ne eivät ole saatavilla silloin, kun niitä eniten tarvitaan. Tämä on näkymätön riski – kunnes tilanne on päällä.

Hajanaiset turvallisuusohjeet = piilevä riski

Ohjeet löytyvät eri paikoista: intrasta, Teamsista, sähköpostista, paperikansiosta.

Käyttäjä ei voi tietää, mikä versio on uusin.

Arjessa ohjeita ei käytetä, jolloin kriisitilanteessa toiminta takkuaa.

Kun ohjeet ovat hajallaan, seurauksena voi olla:

⏱ Aikaviive – oikean ohjeen etsiminen kriisissä vie ratkaisevat minuutit.

❌ Väärä toiminta – vanhentuneiden ohjeiden seuraaminen pahentaa tilannetta.

🧩 Vastuun katoaminen – kukaan ei tiedä, kuka varmistaa ohjeiden ajantasaisuuden.

📉 Luottamuksen rapautuminen – henkilöstö ei usko ohjeisiin, jos niitä ei löydä.

Miksi ongelma on vakavampi kuin luullaan?

Moni turvallisuusohjeiden laatija voi kuvitella työnsä olevan valmis, kun ohjeet on tallennettu intraan tai muuhun sähköiseen arkistoon.

Todellisuudessa tämä on vasta ensimmäinen askel: ohjeet jäävät helposti piiloon kansioiden syövereihin, käyttäjät eivät löydä niitä kriittisellä hetkellä ja pahimmillaan koko järjestelmä voi olla poissa käytöstä juuri silloin, kun tietoa tarvittaisiin nopeasti.

Turvallisuus ei synny arkistoinnista, vaan siitä, että ohjeet ovat aidosti helposti saavutettavissa, selkeitä ja käytettävissä kaikissa tilanteissa.

Ohjeiden tulee olla käytettävissä myös silloin kun intra ei ole.

Miksi pelkkä intraan sijoitettu turvallisuusohjeistus ei aina riitä ?

Pelkkä intraan, Teamsiin tai SharePointiin sijoitettu ohjeistus ei riitä turvallisuuden varmistamiseen.

Saatavuus ei ole taattu: kriittisellä hetkellä intra tai Teams voi olla alhaalla, tai käyttäjällä ei ole pääsyä organisaation verkkoon. Ohjeen pitäisi aueta myös mobiiliverkon kautta – heti ja ilman kirjautumisen hidasteita.

Hitaus ja hajanaisuus: kansioista, linkeistä ja tiedostoista oikean ohjeen etsiminen vie aikaa, juuri silloin kun toiminnan pitäisi olla välitöntä.

Sisältö on monimuotoista: ohjeistus ei ole vain tekstiä, vaan siihen kuuluu kuvia, videoita, ilmoitus- ja tarkastuslomakkeita. Nämä jäävät helposti piiloon kansiorakenteisiin tai eivät toimi luontevasti eri päätelaitteilla.

Ei mobiiliystävällistä käyttöä: turvallisuustilanteissa toimitaan usein liikkeessä, jolloin ohjeen pitää aueta yhdellä painalluksella ja toimia saumattomasti puhelimessa.

Roolikohtainen kohdennus puuttuu: intrassa ohjeistus on usein yleisluontoista. Turvallisuudessa taas jokaisella käyttäjäryhmällä – johdolla, henkilöstöllä, opiskelijoilla, vierailijoilla – on oma vastuunsa ja tarvitsemansa tieto.

Unohtuu arjessa: jos ohjeet ovat piilossa kansion syövereissä, niitä ei hyödynnetä arjen pienemmissäkään tilanteissa, jolloin ne eivät tue turvallisuuskulttuurin juurtumista.

Turvallisuusohjeistuksen todellinen vahvuus syntyy siitä, että kokonaisuus – tekstit, kuvat, videot, lomakkeet – on aina helposti saatavilla, ajantasainen ja kohdennettu käyttäjän tarpeen mukaan.

Esittelyssä: Notecrow – turvallisuukansio

Notecrow on täysin erilainen kuin mikään muu ratkaisu markkinoilla.

Se ei ole vain ohjelmisto – se on sähköinen turvallisuuskansio, joka autta jalkauttamaan turvallisuusohjeistuksesi.

Olemme kehittäneet ainutlaatuisen "avaimet käteen"-mallin:

✅ Kartoitamme organisaatiosi ohjeistustarpeet ja etenemme sovitun laajuuden mukaisesti, jota voi myöhemmin tarpeen mukaan laajentaa

✅ Rakennamme selkeän, käyttäjäryhmittäin kohdennetun käyttöliittymän

✅ Toimitamme valmiin, mobiilikäyttöisen palvelun, joka toimii heti

✅ Ylläpidämme kaiken jatkossa, jotta sinun ei tarvitse

Mikä tekee Notecrow-palvelusta ainutlaatuisen:

👍 Käyttäjäryhmäkohtainen kohdentaminen: Jokainen näkee vain ne ohjeet, jotka hänelle kuuluvat – ei informaatiotulvaa

👍 Mobiilioptimoitu: Ohjeet kulkevat aina mukana – juuri siellä missä niitä tarvitaan

👍 Jatkuva ylläpito: Me huolehdimme päivityksistä ja ajantasaisuudesta

"Mutta onko tämä todella meille sopiva ratkaisu?"

Yleisimmät epäilyt ja vastaukset

🤔 "Meillä ei ole budjettia uusiin järjestelmiin."
Todellinen kustannus ei ole järjestelmässä, vaan siinä että ohjeet ovat hajallaan vaikeasti ylläpidettävissä ja käytettävissä. Menetetty aika kriisitilanteessa tai henkilöstön sitoutumattomuus turvallisuuteen maksaa moninkertaisesti.
👉 Notecrow maksaa itsensä takaisin jo muutamassa kuukaudessa säästetyn työajan kautta, ja hinnoittelu skaalautuu organisaation koon mukaan.

🤔 "Henkilöstö ei kuitenkaan opi käyttämään uutta järjestelmää."
Notecrow ei vaadi koulutusta – jos osaat käyttää älypuhelinta, osaat käyttää Notecrow’ta. Käyttö on yhtä luontevaa kuin sovelluksen avaaminen ja ikonista klikkaaminen.

🤔 "Ohjeistusten siirtäminen uuteen järjestelmään vie liikaa aikaa."
Tämä on juuri se, mistä sinun ei tarvitse huolehtia. Me hoidamme siirron ja rakenteen puolestasi – lähdemateriaalit voivat olla missä muodossa tahansa.

🤔 "Onko tämä sama kuin intranetin, TEAMSin tai SharePointin kansiot?"
Ei. Intranetin kansiot ja SharePoint ovat arkistoja, joihin tieto helposti hukkuu. Notecrow kokoaa vain tarvittavat ohjeet selkeäksi, mobiilikäyttöön sopivaksi kokonaisuudeksi, aina ajantasaisena.

🤔 "Vaatiiko tämä jatkuvaa ICT-tukea?"
Ei vaadi. Notecrow toimii täysin ilman organisaation ICT-resursseja – me vastaamme teknisestä puolesta.

🤔 "Entä tietoturva ja tietosuoja?"
Notecrow ei kerää henkilötietoja ja toimii turvallisesti pilvipalveluna. Kaikki tiedot pysyvät EU:n tietosuoja-asetusten mukaisesti turvassa.

🤔 "Eikö nykyiset paperit ja perehdytysmateriaalit riitä?"
Paperi ja PowerPointit unohtuvat, katoavat ja vanhenevat. Notecrow tuo samat ohjeet taskuun – aina mukana ja ajan tasalla.

🤔 "Kuinka nopeasti tämä saadaan käyttöön?"
Usein jo muutamassa viikossa. Koska käyttöönotto ei vaadi oman ICT:n yhteensovittamista, aikataulu on täysin hallittavissa.

🤔 "Onko tämä vain suurille organisaatioille?"
Ei. Notecrow toimii yhtä hyvin pienessä yksikössä kuin valtakunnallisessa organisaatiossa – palvelu skaalautuu tarpeidesi mukaan.

Asiakkaamme puhuvat puolestamme

Yli 11 vuoden aikana olemme auttaneet yli 120 organisaatiota tekemään turvallisuudesta selkeää ja vaivatonta.

Asiakkaisiimme kuuluvat:

⭐⭐⭐⭐⭐ Tampereen perusopetus:

"Notecrow:lla totettettu TRETurva -kansio on mullistanut tapamme hallita turvallisuusohjeita. Kaikki löytyy käyttäjälle nyt yhdestä paikasta, ja mikä parasta, Secrow huolehtii päivityksistä puolestamme."

⭐⭐⭐⭐⭐ Keudan turvallisuuskansio:

"Aiemmin turvallisuuskansiot olivat paperisia mappeja, jotka jäivät hyllyyn pölyttymään. Nyt meillä on aina ajantasaiset ohjeet jokaisen työntekijän ja opiskelijan taskussa."

⭐⭐⭐⭐⭐ Kangasalan perusopetus ja varhaiskasvatus:

"Notecrow'n käyttöönotto oli uskomattoman helppoa. Secrow hoiti kaiken puolestamme, ja nyt voimme keskittyä ydintehtäväämme pitäen samalla turvallisuusohjeistuksemme helposti kaikille ajantasaisena."

⭐⭐⭐⭐⭐ Mäntsälän perusopetus ja hyvinvointipalvelut:

"Koulun ammattilaisten työ on liikkuvaa, joten on erinomainen etu, että turvallisuuteen liittyvät tiedot ovat löydettävissä omalta laitteelta myös retkillä ja ulkona ollessa. Notecrow:n avulla myös koulun sisäiset käytännönjärjestelyt löytyvät yhdestä paikasta."

Miksi juuri nyt on aika toimia?

Turvallisuusohjeiden hajanaisuus ei ole vain tehokkuusongelma – se on turvallisuusriski, joka kasvaa joka päivä.

Jokainen päivä ilman selkeää turvallisuusohjeistusten hallintaa:

❌ Lisää riskiä kriisitilanteissa, kun ohjeita ei löydy

❌ Hukkaa arvokasta työaikaasi ohjeiden etsimiseen ja päivittämiseen

❌ Altistaa organisaatiosi viranomaisvaatimusten laiminlyönneille

❌ Heikentää uusien työntekijöiden kykyä toimia turvallisesti

❌ Luo jatkuvaa stressiä ja epävarmuutta vastuullasi olevista asioista

👉 Et ansaitse sitä jatkuvaa epävarmuuden tunnetta, joka tulee siitä, ettet ole varma, ovatko kaikki turvallisuusohjeet ajan tasalla ja kaikkien tiedossa.

Messutarjouksemme sinulle: Ilmainen 30 minuutin Turvallisuusohjeiden jalkautustus -konsultaatio

Haluamme auttaa sinua ratkaisemaan turvallisuusohjeiden hajanaisuuden – ilman mitään velvoitteita.

Tarjoamme sinulle täysin ilmaisen 30 minuutin konsultaation, jonka aikana:

✅ 1. Kartoitamme organisaatiosi nykytilanteen turvallisuusohjeiden osalta

✅ 2. Määrittelemme ihanteellisen tavoitetilan

✅ 3. Analysoimme aiemmat ratkaisuyritykset ja mitä niistä voidaan oppia

✅ 4. Esittelemme muutoksen mahdollisuudet ja konkreettiset askelmerkit

✅ 5. Laadimme sinulle henkilökohtaiset askelmerkit, joilla voit edetä kohti selkeämpää turvallisuusohjeistusta

✅ 6. Tarjoamme selkeän jatkosuunnitelman – käytitpä sitten palveluitamme tai et

Tämän konsultaation arvo on normaalisti 500 euroa, mutta tarjoamme sen nyt täysin ilmaiseksi rajoitetulle määrälle organisaatioiden turvallisuusvastaavia.

Miksi tämä konsultaatio on juuri nyt kriittisen tärkeä?

⏰ Syy 1. Turvallisuus koostuu monesta osa-alueesta – oletko varma, että henkilöstöllänne on kattava kokonaiskuva turvallisuuteen vaikuttavista ohjeista?

⏰Syy 2. Henkilöstö vaihtuu – tietävätkö kaikki uudet työntekijät, mistä turvallisuusohjeet löytyvät?

⏰ Syy 3. Roolikohtainen kohdennus puuttuu – onko jokaisella käyttäjäryhmällä – johdolla, turvatyhmällä, henkilöstöllä, opiskelijoilla, vierailijoilla – on oma vastuunsa ja tarvitsemansa tieto?

Mitä konsultaatiosta saa?

✅ Konkreettisen toimintasuunnitelman, jonka avulla voit parantaa turvallisuusohjeiden hallintaa – käytitpä sitten palveluitamme tai et

✅ Selkeän kuvan siitä, mikä ratkaisu sopisi juuri sinun organisaatiollesi parhaiten

✅ Asiantuntijan näkemyksen yleisimmistä sudenkuopista ja miten välttää ne

✅ Rauhallisen mielen tietäessäsi, että olet ottanut ensimmäisen askeleen kohti parempaa turvallisuusohjeistusten hallintaa

ERIKOISTARJOUS: 500 euron lahjakortti Notecrow-käyttöönottoon

Lisäksi kaikki, jotka varaavat ilmaisen konsultaation tämän sivuston kautta, saavat 500 euron arvoisen lahjakortin Notecrow-turvallisuuskansion käyttöönottoon, jos päätätte edetä kanssamme konsultaation jälkeen.

Tämä tarjous on voimassa vain rajoitetun ajan ja rajoitetulle määrälle kuntia ja kouluja.

Takuumme sinulle

Jos et koe saavasi apua tapaamisesta, pidämme tarvittaessa toisen tapaamisen täysin veloituksetta.

Olemme niin varmoja siitä, että konsultaatiosta on sinulle hyötyä, että annamme tämän takuun epäröimättä.

Konsultaation jälkeen vain kaksi asiaa voi tapahtua:

Saat selkeyden ja toimintasuunnitelman, jonka avulla voit ratkaista turvallisuusohjeistusten hajanaisuuden itsenäisesti, omalla aikataulullasi ja omilla resursseillasi.

TAI

Jos haluat, kuulet miten Secrow voi ottaa taakan hartioiltasi ja toteuttaa kaiken puolestasi – säästäen aikasi, hermosi ja organisaatiosi resurssit.

Tämä tilaisuus ei kestä ikuisesti

Pystymme tarjoamaan ilmaisia konsultaatioita vain rajoitetulle määrälle kuntia ja kouluja.

Kun kalenterimme täyttyy, joudumme sulkemaan tämän mahdollisuuden.

Lisäksi 500 euron lahjakortteja on tarjolla vain rajallinen määrä, ja ne annetaan varausjärjestyksessä.

Varaa ilmainen 30 minuutin Turvallisuusohjeiden jalkautus -konsultaatio nyt

Älä enää hukkaa henkilökuntasi aikaa ja energiaa hajanaisiin turvallisuusohjeisiin. Ota ensimmäinen askel kohti selkeämpää, turvallisempaa ja stressittömämpää tulevaisuutta.

Turvallisuus on liian tärkeä asia jätettäväksi heikosti löytyvien ohjeiden varaan. Anna meidän auttaa sinua tekemään siitä selkeää ja vaivatonta.

Ystävällisin terveisin,

Rauno Varis

Secrow Oy

Secrow Oy on auttanut lukuisia organisaatioita tekemään turvallisuusohjeistuksesta selkeää ja vaivatonta. Liity joukkoon ja varmista, että turvallisuusohjeet ovat aina ajan tasalla ja kaikkien saatavilla.

P.S. Muistathan, että jokainen päivä hajanaisilla turvallisuusohjeilla on riski – sekä organisaatiollesi että sinulle henkilökohtaisesti. Varaa ilmainen konsultaatiosi nyt ja ota ensimmäinen askel kohti parempaa turvallisuusohjeistusten hallintaa.

P.P.S. 500 euron lahjakortti Notecrow-käyttöönottoon on tarjolla vain rajoitetun ajan. Älä jätä tätä mahdollisuutta käyttämättä – se voi olla yksi parhaista päätöksistä, jonka teet organisaatiosi turvallisuuden eteen.

Turvallisuusohjeiden hajanaisuuden todelliset kustannukset:

  • Jatkuva epävarmuus ja stressi – Et koskaan voi olla täysin varma, ovatko kaikki turvallisuusohjeet ajan tasalla tai löytävätkö työntekijät ne kriisitilanteessa, mikä aiheuttaa sinulle jatkuvaa huolta ja vastuupainetta.

  • Hukatut työtunnit viikko toisensa jälkeen – Käytät viikoittain jopa 5-7 arvokasta työtuntia ohjeiden etsimiseen, päivittämiseen ja jakamiseen – aikaa, jonka voisit käyttää tärkeämpiin tehtäviin ja oman työhyvinvointisi parantamiseen.

  • Kasvava viranomaisriski – Hajanaiset ja mahdollisesti vanhentuneet ohjeet altistavat organisaatiosi viranomaishuomautuksille, sanktioille ja vakavimmillaan oikeudelliselle vastuulle, jos jotain tapahtuu ja ohjeistus ei ole ollut kunnossa.

Mitä saat 30 minuutin Turvallisuusohjeiden jalkautus -konsultaatiosta:

  • Selkeä tie ulos ohjeiden labyrintistä – Saat räätälöidyn, konkreettisen toimintasuunnitelman, joka näyttää askel askeleelta, miten pääset eroon ohjeiden hajanaisuudesta ja luot yhtenäisen, toimivan järjestelmän juuri sinun organisaatiollesi.

  • Ammattilaisen silmät haasteisiisi – Saat turvallisuusalan asiantuntijan näkemyksen nykytilanteestasi, mikä auttaa tunnistamaan kriittisimmät kehityskohteet ja välttämään kalliit virheet, joihin monet muut ovat kompastuneet.

  • Vapautunut mieli ja työaika – Lähdet konsultaatiosta tietäen, että on olemassa ratkaisu, joka voi vapauttaa sinut jatkuvasta ohjeiden hallinnoinnista ja antaa sinulle takaisin aikaa, energiaa sekä mielenrauhan työssäsi.

Saat kaiken tämän 30 minuutin Turvallisuusohjeiden jalkautus -konsultaatiossa kun varaat ajan tänään

Vain 10 paikkaa tässä kuussa🔥

Turvallisuusohjeiden jalkautus -konsultaatio

  • Nykytilanteen kartoitus

  • Aiempien ratkaisuyritysten analyysi

  • Tavoitetilan määrittely

  • Muutoksen mahdollisuudet

  • Tavoitetilan määrittely

  • Ohjeistuksien jalkautussuunnitelman laatiminen

  • Selkeä jatkosuunnitelma

  • BONUS: 500 € lahjakortti Notecrow-käyttöönottoon

Kokonaisarvo: 500 €

Sinun hintasi tänään: 0 €

Saat asiantuntijaneuvoja, jotka normaalisti maksaisivat –

täysin ilmaiseksi ja ilman mitään velvoitetta jatkosta.

Tapaaminen ei sisällä painostavaa myyntiä tai mitään muutakaan ikävää tai yllättävää.

Jos huomaamme tapaamisen aikana, että maksullinen palvelumme voisi auttaa sinua pääsemään tavoitteisiisi helpommin, kysymme ensin olisitko kiinnostunut kuulemaan siitä - ja vain halutessasi kerromme siitä ja esittelemme sen toimintaa, ilman mitään painostusta tai velvoitteita.

Miksi asiakkaat luottaa meihin...

Hanna Oresmaa

Rehtori, Hyökännummen koulu

Mäntsälän kunta

Notecrown käyttöönoton jälkeen turvallisuuteen liittyvät asiakirjat ovat yhdessä paikassa, helposti ja vaivattomasti löydettävissä omasta mobiililaitteesta. Koulun ammattilaisten työ on liikkuvaa, joten on erinomainen etu, että turvallisuuteen liittyvät tiedot ovat löydettävissä omalta laitteelta myös retkillä ja ulkona ollessa. Notecrow:n avulla myös koulun sisäiset käytännönjärjestelyt löytyvät yhdestä paikasta. Voin lämpimästi suositella Notecrow turvakansioa arkea tukevana työkaluna muillekin kouluille.

Aarne Ylipiha

Kasvatus- ja opetusjohtaja
Iitin kunta

Iitin kunnan kasvun ja oppimisen palvelualueella havahduttiin loppu vuodesta 2024 siihen tosiseikkaan kuinka paljon turvallisuuteen liittyviä dokumentteja ja prosesseja kunnan päiväkotien ja koulujen esihenkilöiden tulee hallinnoida ja päivittää lakisääteisesti. Secrow Oy:n Notecrow eTurvakansio palveluna tarjosi mahdollisuuden koota kaikki olennainen niin henkilökuntien käyttöön turvallisuuskulttuurin kehittämisen kuin esihenkilöiden sekä johdon turvallisuusjohtamisen näkökulmista. Otimme palvelun käyttöön kesällä 2025 kaikilla kunnan päiväkodeilla ja kouluilla, ja samalla ulkoasu räätälöitiin kunnan värien ja vaakunan kanssa yhteneväksi. Myös kunnan johtoryhmä otti käyttöön eTurvakansion, jota tullaan hyödyntämään kriisijohtamisessa mm. varautumiseen sekä valmiusharjoitteluun. Lisäksi johtoryhmäläisille avautuu kätevästi pääsy yksikkökohtaisiin suunnitelmiin sekä dokumentteihin. IITTI-TURVA -nimen alla kehitettävä eTurvakansio on osoittautunut kustannustehokkaaksi ja todella monipuoliseksi työkaluksi jo lyhyellä aikajänteellä, sillä räätälöitävyys organisaation tarpeisiin sekä toisaalta valmiit materiaalit vastaavien organisaatioiden käyttökokemuksilla ovat vertaansa vailla. Lisäksi laiteriippumattomuus laajentaa käyttömahdollisuutta ja mahdollistaa palvelun käytön ajasta ja paikasta riippumatta. Vahva suositus!

Kai Tarkiainen

Kilpailunjohtaja

Suomen MM-ralli, AKK Sports

Suomen MM-ralli on hakenut sovellusta, jolla pystyisimme hallinnoimaan useamman tuhannen vapaaehtoisen pääsyä erilaisiin dokumentteihin, mutta rajattuna eri käyttäjäryhmien tarpeet ja turvallisuuskriittisen aineiston tietosuoja huomioiden. Samalla järjestelmällä pitäisi mielellään pystyä lähettämään lyhytviestejä kohdennetuille käyttäjäryhmille, ja käyttäjien pitäisi pystyä raportoimaan tapahtumista ja kuittaamaan tehtäviä suoritetuiksi. Vertailujen ja kokeilujen pohjalta valitsimme laajempaan testiin Notecrow’n. Sovelluksen muokattavuus asiakkaan tarpeisiin niin ominaisuuksien kuin brändi-ilmeenkin osalta helpottaa sen käyttöönottoa. Tuhansien käyttäjien joukkoon mahtuu ATK-osaamiseltaan monenlaista käyttäjää, mutta tutun puhelimen kautta luotu käyttöliittymä madaltaa kynnystä aloittaa sovelluksen käyttö. Sovelluksen kautta saimme nopeutettua kilpailun raportointia esim. tapahtumakohteiden ympäristöraporttien ja lipunmyyntilukujen osalta. Myös yksittäisten turvallisuuspoikkeamien vasteen ohjaaminen helpottui nopeiden, määrämuotoisten raporttien ja niihin liitettyjen kuvien sekä paikkatiedon avulla.

Matti Waitinen
FT, KM, Master of Security.

Keynote speaker.

Oppilaitosturvallisuuden asiantuntija.
Tietokirjailija

"Miten tulimme toimeen ennen Notecrowta? Tämä kysymys nousee mieleeni aina tämän tästäkin. Turvallisuuteen liittyvät suunnitelmat, toimintaohjeet eri tilanteisiin, omavalvonnan tarkastuslistat, turvallisuushavaintojen tekemisen lomakkeet...Nyt kaikki löytyvät yhdestä paikasta ja ne ovat aina kätevästi käsillä ja mukana. Ja mikä parasta kaikkien työyhteisömme jäsenten käytössä 24/7. Kiitos Notecrown turvallisuusjohtaminen on tältäkin osin helpompaa pyrkiessämme aina vaan kohti parempaa turvallisuuskulttuuria!"

Saat asiantuntijaneuvoja, jotka normaalisti maksaisivat –

täysin ilmaiseksi ja ilman mitään velvoitetta jatkosta.

Tapaaminen ei sisällä painostavaa myyntiä tai mitään muutakaan ikävää tai yllättävää.

Jos huomaamme tapaamisen aikana, että maksullinen palvelumme voisi auttaa sinua pääsemään tavoitteisiisi helpommin, kysymme ensin olisitko kiinnostunut kuulemaan siitä - ja vain halutessasi kerromme siitä ja esittelemme sen toimintaa, ilman mitään painostusta tai velvoitteita.

Yleisimmät kysymykset

Mitä tässä konsultaatiossa oikeasti tapahtuu? En halua tuhlata aikaani pelkkään myyntipuheeseen

Konsultaatiossa käymme läpi kuusi konkreettista askelta: Ensin kartoitamme nykytilanteesi - missä ohjeet sijaitsevat, kenelle niiden pitäisi näkyä ja mitkä ovat suurimmat haasteet. Sitten määrittelemme, millainen olisi ihanteellinen ratkaisu juuri sinun organisaatiollesi. Analysoimme aiemmat ratkaisuyritykset ja opimme niistä. Esittelemme sinulle mahdollisuudet selkeästi ja ilman teknistä jargonia. Laadimme henkilökohtaisen toimintasuunnitelman, jossa on konkreettiset askelmerkit eteenpäin. Lopuksi saat selkeän jatkosuunnitelman, riippumatta siitä haluatko edetä kanssamme vai et. Tämä ei ole myyntipuhetta vaan todellista asiantuntija-apua - sama palvelu, josta muut maksavat 500 euroa.

Mihin Secrow tarvitsee tietoja meidän nykyisestä tilanteestamme? Yrittääkö yritys vain kerätä dataa?

Tarvitsemme tietoja nykytilanteestasi voidaksemme antaa oikeasti hyödyllisiä neuvoja. Jos emme tiedä missä turvallisuusohjeenne sijaitsevat tai mitä haasteita kohtaatte, emme voi tarjota räätälöityä ratkaisua. Aivan kuten lääkäri tarvitsee diagnoosin ennen hoidon määräämistä, tarvitsemme ymmärryksen tilanteestasi. Kaikki tieto pysyy luottamuksellisena - meillä on kokemusta mm. Eduskunnan, YLEn ja Fingridin kaltaisten korkean turvallisuustason organisaatioiden kanssa työskentelystä, joten tietoturva on meille prioriteetti. Tavoitteemme on auttaa sinua näkemään polku ulos nykyisestä sekavasta tilanteesta, ei kerätä dataa.

Miten 30 minuuttia riittää mihinkään konkreettiseen? Tuntuu mahdottomalta ratkaista turvallisuusohjeiden ongelmat niin lyhyessä ajassa

30 minuuttia ei tietenkään riitä koko ongelman ratkaisemiseen, mutta se riittää antamaan sinulle selkeän suunnan ja ensimmäiset askelmerkit. Kokenut ammattilainen tunnistaa nopeasti yleisimmät haasteet ja pystyy osoittamaan polun eteenpäin. Meidän 11 vuoden kokemuksella ja yli 120 asiakascasella tiedämme, mitkä ovat tyypillisimmät kompastuskivet ja miten ne vältetään. Vertaa tätä lääkärin vastaanottoon: 15 minuutissa kokenut lääkäri tunnistaa ongelman ja antaa hoito-ohjeet. Samoin me pystymme 30 minuutissa tunnistamaan turvallisuusohjeiden hallinnan suurimmat haasteet ja tarjoamaan selkeän toimintasuunnitelman. Jos haluat syvemmän analyysin, voimme jatkaa keskustelua myöhemmin.

Meillä on jo intranet, jonne kaikki ohjeet on koottu. Mitä uutta tämä konsultaatio voisi tuoda?

Intranet on yleinen ratkaisu, mutta valitettavasti se harvoin ratkaisee turvallisuusohjeiden hallintaongelmaa kokonaan. Useimmissa intraneteissä tieto hukkuu muun sisällön sekaan, hakutoiminnot ovat puutteelliset, mobiililla käyttö on hankalaa, ja mikä tärkeintä: ne vaativat jatkuvaa ylläpitoa, johon kenelläkään ei ole aikaa. Konsultaatiossa voimme arvioida nykyisen intranet-ratkaisunne toimivuutta turvallisuusohjeiden näkökulmasta ja tunnistaa sen sokeat pisteet. Monet asiakkaamme, kuten Tampereen perusopetus, käyttivät aiemmin intranetiä, mutta huomasivat, että Notecrow-ratkaisu säästää heiltä viikoittain tunteja työaikaa ja varmistaa, että ohjeet ovat aina ajan tasalla ja helposti löydettävissä - myös kriisitilanteessa.

Onko tämä konsultaatio vain keino myydä kallis ohjelmisto meille?

Konsultaatio on aidosti suunniteltu antamaan sinulle konkreettista hyötyä, vaikka et koskaan ostaisi mitään. Siksi annamme takuun: jos et koe saavasi apua, pidämme toisen tapaamisen veloituksetta. Toki toivomme, että näet arvon Notecrow-palvelussamme, mutta uskomme, että paras tapa osoittaa sen arvo on antaa sinulle ensin todellista hyötyä. Noin 70% konsultaatioon osallistuneista päätyy asiakkaiksemme, mutta myös loput 30% saavat mukaansa konkreettisen toimintasuunnitelman, jota voivat hyödyntää riippumatta siitä, miten päättävät edetä. Päätös on aina sinun - me tarjoamme tietoa ja vaihtoehtoja.

Miksi tarvitsisimme ulkopuolista apua? Emmekö voisi ratkaista tätä itse?

Toki voitte yrittää ratkaista ongelman itse - monet organisaatiot ovat sitä kokeilleet. Haaste on siinä, että ilman erikoisosaamista päädytte todennäköisesti samaan tilanteeseen kuin useimmat: ohjeet ovat edelleen hajallaan eri järjestelmissä, kukaan ei tiedä mikä versio on ajantasainen, ja turvallisuusvastaava käyttää viikoittain tunteja niiden hallinnointiin. Ulkopuolinen asiantuntija näkee sokeat pisteenne ja tuo pöytään kokemuksen 120 samankaltaisen organisaation kanssa työskentelystä. Se on kuin pyytäisitte kokenutta kirurgia leikkaamaan vai yrittäisitte tehdä sen itse ohjekirjan avulla. Konsultaation jälkeen voitte edelleen päättää tehdä kaiken itse - mutta ainakin tiedätte tarkalleen, mitä se vaatii ja mitä sudenkuoppia välttää.

Mitä jos meidän turvallisuusohjeemme ovat niin erikoisia, ettei standardiratkaisu toimi meille?

Juuri tämän vuoksi Notecrow ei ole standardiratkaisu vaan täysin räätälöity palvelu. Konsultaatiossa kartoitamme organisaatiosi erityispiirteet ja -tarpeet. Notecrow-palvelun vahvuus on sen "done-for-you"-malli: me rakennamme ympäristön juuri teidän tarpeidenne mukaan. Olemme työskennelleet äärimmäisen erilaisten organisaatioiden kanssa - Eduskunnasta Fingridiin, kuntien perusopetuksesta varhaiskasvatukseen. Jokainen näistä organisaatioista on ainutlaatuinen omine erityistarpeineen. Silti olemme onnistuneet luomaan heille räätälöidyn ratkaisun, joka vastaa juuri heidän tarpeitaan. Konsultaatiossa selvitämme, mitkä ovat teidän erityistarpeenne ja miten ne voitaisiin parhaiten huomioida.

Miten varmistetaan, että henkilöstömme oppii käyttämään uutta järjestelmää?

Tämä on erinomainen kysymys ja juuri se, mihin konsultaatiossa haluamme paneutua. Notecrow on suunniteltu äärimmäisen helppokäyttöiseksi: jos osaat käyttää älypuhelinta, osaat käyttää Notecrow'ta. Käyttöliittymä on niin intuitiivinen, että useimmat oppivat sen ilman erillistä koulutusta. Lisäksi tarjoamme tarvittaessa käyttöönottokoulutuksen ja tukimateriaalit. Konsultaatiossa käymme läpi organisaatiosi erityispiirteet ja suunnittelemme, miten käyttöönotto toteutetaan niin, että se sopii juuri teidän henkilöstöllenne. Asiakkaidemme kokemus osoittaa, että järjestelmän käyttöönotto on ollut yllättävän helppoa - jopa niissä organisaatioissa, joissa digitaalisten työkalujen käyttö on muuten ollut haastavaa.

Saat asiantuntijaneuvoja, jotka normaalisti maksaisivat –

täysin ilmaiseksi ja ilman mitään velvoitetta jatkosta.

Tapaaminen ei sisällä painostavaa myyntiä tai mitään muutakaan ikävää tai yllättävää.

Jos huomaamme tapaamisen aikana, että maksullinen palvelumme voisi auttaa sinua pääsemään tavoitteisiisi helpommin, kysymme ensin olisitko kiinnostunut kuulemaan siitä - ja vain halutessasi kerromme siitä ja esittelemme sen toimintaa, ilman mitään painostusta tai velvoitteita.

Lunasta ILMAINEN Turvallisuusohjeiden jalkautus -konsultaatio, joka ei velvoita jatkotoimiin (Arvo 500€)

Tämä on VAIN henkilöille, jotka ovat vakavissaan turvallisuusohjeistusten selkeyttämisestä ja hajanaisuuden poistamisesta mahdollisimman lyhyessä ajassa, ja paikkoja ilmaiseen konsultaatioon on rajoitetusti.

Kerro meille hieman lisää tilanteestasi seuraavaksi varmistaaksesi paikkasi.

Vastaa alla oleviin kysymyksiin, jotta voimme auttaa sinua [ilmainen konsultaation nimi] parhaalla mahdollisella tavalla 👇

🔒 Me emme koskaan myy tai jaa tietojasi kenellekään. Tietosi ovat turvassa. Tämä on lupaus.

© [Yrityksen nimi]. Kaikki oikeudet pidätetään. [Vuosiluku]. Tietosuojaseloste